Under utövandet av sin verksamhet och i enlighet med tillämplig lagstiftning kan Virbac behandla dina personuppgifter. Virbac åtar sig att skydda dina personuppgifter. Den här policyn för skydd av personuppgifter, tillsammans med användarvillkoren för vår webbplats samt andra dokument som hänvisas till i policyn, fastställer de typer av personuppgifter som vi samlar in, hur vi samlar in och behandlar uppgifterna, vem vi delar dem med i samband med de tjänster vi tillhandahåller samt vissa rättigheter och valmöjligheter som du har i detta avseende.
I den här policyn för skydd av personuppgifter får du information om hur Virbac behandlar dina uppgifter.
Den här policyn för skydd av personuppgifter, som i synnerhet finns på den här webbplatsen, uppdateras regelbundet för att beakta ändringar i lagstiftning och bestämmelser samt eventuella ändringar i Virbacs organisation eller i den behandling vi utför. Vår webbplats kan innehålla länkar till tredjepartswebbplatser/-innehåll/-tjänster som inte ägs eller kontrolleras av Virbac. Virbac ansvarar inte för hur dessa verksamheter bedrivs eller behandlar dina personuppgifter så vi rekommenderar att du noggrant läser tredjepartsenheternas integritetspolicyer och villkor.
Den här policyn för skydd av personuppgifter kompletteras med
Den här policyn för skydd av personuppgifter uppdaterades senast den 17.03.2021
I – Vilka är vi?
I sin roll som personuppgiftsansvarig ansvarar Virbac för de personuppgifter du tillhandahåller till oss.
Virbac består av Virbac S.A. (franskt företag registrerat under nummer 417350311) och dess dotterbolag (benämns gemensamt ”Virbac”, ”vi” eller ”vår”).
Information om våra dotterbolag finns här.
För tillämpningen av gällande dataskyddslagstiftning (i synnerhet allmänna dataskyddsförordningen, (EU) 2016/679, ”GDPR”) kommer dina uppgifter att behandlas av det av Virbacs dotterbolag som du har instruerat att göra det, som tillhandahåller tjänster till dig eller som kommunicerar med dig, och varje sådan enhet betraktas som en oberoende personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Den här policyn för skydd av personuppgifter gäller alla sådana enheter.
II – Vilka är våra åtaganden?
Vi åtar oss att säkerställa högsta möjliga skyddsnivå för de personuppgifter som rör den person vars uppgifter vi behandlar (”den registrerade”) samt för alla andra personuppgifter vi behandlar.
Vi åtar oss att efterleva de bestämmelser som gäller all behandling av personuppgifter som vi utför. Därmed åtar vi oss att respektera följande principer:
Det här åtagandet återspeglas i följande:
III – Vilka personuppgifter samlar vi in?
Notera att en personuppgift är information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person (”den registrerade”), såsom en e-postadress, ditt namn och efternamn, din IP-adress osv.
Vi samlar in dina personuppgifter via den här webbplatsen samt via andra kanaler. I vissa fall samlar vi in dina personuppgifter direkt från dig. I andra fall vidarebefordras dina personuppgifter till oss från en tredje part.
Virbac säkerställer att endast personuppgifter samlas in och behandlas då det är absolut nödvändigt för det syfte som de behandlas. Så snart som möjligt kommer du att informeras om de kategorier av personuppgifter vi behandlar, för varje behandling vi utför av dina personuppgifter.
De personuppgifter vi samlar in är exempelvis följande:
Om du tillhandahåller personuppgifter som avser andra personer till oss anger du att du har tillstånd att göra det och att tillåta oss att använda informationen i enlighet med den här policyn för skydd av personuppgifter.
IV – För vilka syften behandlas dina personuppgifter?
Virbacs uppgiftsbehandling uppfyller ett uttryckligt, berättigat och fastställt syfte.
Dina uppgifter behandlas för att hjälpa dig. Vi använder dina personuppgifter för exempelvis följande syften:
Information om andra personer: Om du tillhandahåller oss information om någon annan än dig själv, till exempel dina anställda, motparter, rådgivare eller leverantörer, måste du säkerställa att de förstår hur deras information kommer att användas och att de har gett dig tillstånd att dela den med oss och ge oss och våra anlitade tjänsteleverantörer tillstånd att använda den.
Syftet med behandlingen kommer att meddelas dig från fall till fall för varje behandling av dina uppgifter som vi utför.
V – Hur säkerställer vi att den behandling vi utför är laglig?
När vi behandlar dina personuppgifter säkerställer vi alltid att behandlingen sker på ”rättslig grund” (dvs. att behandlingen sker mot bakgrund av ett avtal eller att vi har ditt samtycke osv.). Att behandlingen har rättslig grund innebär att den sker i enlighet med de strikta kraven i GDPR, och därmed anses vara laglig.
Vi behandlar alltid dina personuppgifter i enlighet med nedanstående rättsliga grunder.
Den rättsliga grunden kommer att meddelas dig från fall till fall för varje behandling av dina uppgifter som vi utför.
VI – Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Virbac sparar bara dina uppgifter så länge som krävs för det syfte som de används för och i enlighet med tillämplig lagstiftning. Därför beror personuppgifternas lagringsperiod på syftet med respektive behandling.
Vi använder också följande kriterier för att fastställa uppgifternas lagringsperiod:
Vi gör lagringsperioden tillgänglig för dig från fall till fall.
VII – Vem har tillgång till dina personuppgifter?
De behöriga personer som arbetar för Virbac och i vissa fall dess dotterbolag har tillgång till dina personuppgifter. Vi gör vårt bästa för att se till att dessa personer är så få som möjligt och för att säkerställa dina uppgifters konfidentialitet och säkerhet.
Andra tredjepartsmottagare, såsom våra betrodda tjänsteleverantörer, som stöder vårt företag kan också behandla uppgifterna, beroende på typen av behandling. Vi använder endast betrodda tjänsteleverantörer som utför vissa uppgifter för vår räkning.
I detta avseende förser vi våra betrodda tjänsteleverantörer endast med den information som de behöver för att utföra tjänsten och ber dem att inte använda dina personuppgifter i något annat syfte. Vi gör alltid vårt bästa för att säkerställa att alla dessa betrodda tjänsteleverantörer som vi arbetar med upprätthåller dina uppgifters konfidentialitet och säkerhet. Om vi avslutar vårt samarbete med en betrodd tjänstepartner ser vi också till att tjänsteleverantören raderar dina uppgifter utan fördröjning.
Vi väljer ut våra betrodda tjänsteleverantörer mycket noggrant och ser till att de tillhandahåller tillräckliga garantier, i synnerhet vad gäller expertkunskap, tillförlitlighet och resurser, för att genomföra tekniska och organisatoriska åtgärder som uppfyller kraven i tillämplig lagstiftning, inbegripet för behandlingens säkerhet. I detta sammanhang ser vi till att våra betrodda tjänsteleverantörer bara behandlar personuppgifter enligt våra dokumenterade instruktioner. Vi ser också till att deras personal har åtagit sig att tillämpa konfidentialitet eller är föremål för lämplig lagstadgad sekretessplikt.
Vi kan be våra betrodda tjänsteleverantörer att tillhandahålla tjänster som kräver behandling av dina personuppgifter, exempelvis i följande syften:
För varje behandling av dina personuppgifter som vi utför informerar vi dig om våra betrodda tjänsteleverantörers identitet eller roll.
Vi kan också behöva röja eller dela dina personuppgifter för att efterleva en lagstadgad skyldighet eller för att verkställa våra användarvillkor/försäljningsvillkor eller andra villkor som du har godkänt, eller för att skydda Virbacs, dess kunders eller dess anställdas rättigheter, säkerhet eller egendom.
Exempelvis kan vi också dela din information med andra enligt följande:
VIII – Var sparar vi dina uppgifter?
Dina uppgifter sparas i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) av Virbac, dess dotterbolag och dess betrodda tjänsteleverantörer. Beroende på behandlingen kan dina uppgifter dock också överföras till ett land utanför EES, till våra betrodda tjänsteleverantörer och/eller dotterbolag.
Vid överföring av uppgifter utanför EES säkerställer vi att uppgifterna överförs på ett säkert sätt och med respekt för tillämplig lagstiftning. Om landet som uppgifterna överförs till inte har ett skydd som motsvarar det i EU använder vi ”lämpliga eller passande skyddsåtgärder”.
Dessa lämpliga eller passande skyddsåtgärder är ett sätt att kompensera för bristen på dataskydd. Sådana lämpliga skyddsåtgärder kan bestå av att tillämpa bindande bestämmelser inom företaget, standardklausuler om dataskydd som antagits av kommissionen, standardklausuler om dataskydd som antagits av en tillsynsmyndighet eller avtalsklausuler som auktoriserats av en tillsynsmyndighet.
I respektive fall handlar det om att ingå ett avtal med den enhet som mottar dina personuppgifter i syfte att säkerställa efterlevnad av krav på dataskydd och dina rättigheter som registrerad i enlighet med vad som gäller för behandling i unionen, inbegripet huruvida bindande rättigheter för de registrerade och effektiva rättsmedel är tillgängliga, inbegripet en faktisk rätt att föra talan på administrativ väg eller inför domstol och att kräva kompensation i unionen eller i ett tredjeland. Det gäller särskilt överensstämmelse med allmänna principer för behandling av personuppgifter samt principerna om inbyggt dataskydd och dataskydd som standard.
Vid överföring av dina personuppgifter till enheter i USA kan vi också använda ”Privacy Shield”, som är en mekanism för självcertifiering för företag med säte i USA som av Europeiska kommissionen har erkänts ge en lämplig skyddsnivå för personuppgifter som överförs av en europeisk enhet till företag med säte i USA. Den här mekanismen anses därför tillhandahålla rättsliga garantier för överföringar av sådana uppgifter.
Om tillämpligt och från fall till fall informerar vi dig om vår avsikt att överföra personuppgifter till ett tredjeland, huruvida ett beslut av kommissionen om adekvat skyddsnivå föreligger eller saknas och om tillämpligt en hänvisning till lämpliga skyddsåtgärder och hur du får en kopia av dem eller var de har gjorts tillgängliga.
IX – Vilka rättigheter har du som registrerad och hur kan du utöva dem?
Om det fastställs i dataskyddslagstiftningen eller -förordningen, exempelvis om dina personuppgifter behandlas av ett av våra dotterbolag i EU eller dotterbolag i andra jurisdiktioner där liknande bestämmelser gäller, har du vissa rättigheter avseende din information. Nedan beskrivs dessa rättigheter och hur du utövar dem mer detaljerat. Vissa av rättigheterna gäller bara under vissa omständigheter.
Beroende på behandlingen har du följande rättigheter:
Om direkt marknadsföring: som anges ovan har du rätt att invända och du kan när som helst välja bort att få direkt marknadsföring från oss. Baserat på ditt samtycke eller berättigat intresse eller avtalsförhållande kan vi använda den information du ger oss på vår webbplats eller via andra kanaler för direkta marknadsföringssyften för att skicka e-postmeddelanden, nyhetsbrev och andra meddelanden för att hålla dig informerad om företagets utveckling, marknadsinsikter och våra tjänster, inbegripet evenemang som vi tror kan intressera dig. För att utnyttja din rätt att välja bort att få direkt marknadsföring kan du ändra dina marknadsföringspreferenser på ditt onlinekontos inställningssida, klicka på länken för att avprenumerera som finns i slutet av alla marknadsföringsmeddelanden som vi skickar till dig eller kontakta virbac@virbac.se
Om du vill utöva eller diskutera några av dessa rättigheter kontaktar du relevant enhet på den kontaktadress som förtecknas i den här policyn för skydd av personuppgifter.
För att vi ska kunna behandla din begäran måste du kunna verifiera din identitet på något sätt. Om vi har några frågor kan vi komma att begära ytterligare information, i synnerhet att du skickar in en kopia av ditt id-kort som du har undertecknat.
Vi kommer att göra vårt bästa för att ge dig ett tillfredsställande svar på dina förfrågningar. Vi svarar alltid inom en månad, men svarstiden kan förlängas med ytterligare två månader beroende på förfrågningarnas komplexitet och antal.
Om du av någon anledning inte är nöjd med vårt svar informerar vi dig om att du kan lämna in ett klagomål hos en tillsynsmyndighet med ansvar för dataskydd, i synnerhet i den medlemsstat i Europeiska unionen där du har din hemvist, där vi har vårt säte eller där en påstådd överträdelse av dataskyddslagen har skett: datainspektionen.
X – Vilken information förser vi dig med?
Varje gång Virbac behandlar dina personuppgifter informerar vi dig om behandlingen genom att förse dig med följande information:
Den här informationen får du så snart som möjligt och vid insamlingstidpunkten om det gäller direkt insamling av dina uppgifter.
XI – Hur hanteras säkerheten?
Virbac lägger stor vikt vid att skydda dina personuppgifter och vidtar alla rimliga försiktighetsåtgärder för att uppnå detta. Vi kräver att våra partner som hanterar dina uppgifter för vår räkning gör samma sak.
Vi gör hela tiden vårt bästa för att skydda dina personuppgifter. När vi mottar dina uppgifter tillämpar vi strikta förfaranden och säkerhetsåtgärder (både tekniska och organisatoriska) för att förhindra obehörig åtkomst. Eftersom överföring av uppgifter via internet inte är helt säker kan vi inte garantera säkerheten för uppgifter som överförs till vår webbplats. All överföring sker därför på egen risk.
XII – Cookies
Vi använder cookies som identifierar din webbläsare. De samlar in och lagrar information om hur du använder vår webbplats när du besöker den. Med den här informationen kan vi registrera din användning av webbplatsen samt ge dig bättre service och en bättre upplevelse på webbplatsen. Informationen används också för analys.
De personuppgifter som vi samlar in genom denna teknik kommer också att användas för att hantera din session.
I enlighet med avsnitt V i den här policyn för skydd av personuppgifter fastställer vi livslängden av cookies utifrån de gränser som bestäms av den nationella behöriga tillsynsmyndigheten.
Mer information om cookies och hur vi använder dem finns i vår: Policy för cookies.
XIII – Länkar till tredjepartswebbplatser
Webbplats, nyhetsbrev, e-postuppdateringar och annan kommunikation kan då och då innehålla länkar till och från tredjepartswebbplatser. De personuppgifter som du tillhandahåller genom dessa webbplatser är inte föremål för den här policyn för skydd av personuppgifter och vi ansvarar inte för behandlingen av dina personuppgifter genom sådana webbplatser.
Om du följer en länk till andra webbplatser måste du notera att dessa webbplatser har egna integritetspolicyer som fastställer hur din information samlas in och behandlas när du besöker webbplatserna.
XIV – Barn
Vi samlar inte veterligen in information från barn eller andra personer som är yngre än 16 år. Om du är under 16 år får du inte skicka in personuppgifter till oss, förutom för särskild utbildning eller för säkerhetsåtkomst med särskilt skriftligt tillstånd från föräldrarna.
XV – Ändringar av den här policyn för skydd av personuppgifter
Den här policyn för skydd av personuppgifter kan ändras då och då.
Om vi ändrar något viktigt i den här policyn för skydd av personuppgifter (den information vi samlar in, hur vi använder den eller varför) markerar vi dessa ändringar överst i policyn och tillhandahåller en tydlig länk under en rimlig tidsperiod efter ändringen.
Uppdaterades senast: 17.03.2021